Топливные карты — это, по сути, кредитные карты, предназначенные для платежей, связанных с топливом. А тут для вас преимущество этих карт, вот ссылка.
Однако топливные карты — это больше, чем просто платежное решение, они намного безопаснее и выгоднее кредитных карт. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей статьей о различиях между топливными картами и кредитными картами .
Не только топливные карты могут использоваться для покупки топлива, но некоторые топливные карты также позволяют дополнительные предметы, такие как оплата дорожных сборов и определенные покупки на АЗС, такие как смазочные материалы, автомойки и товары для магазинов.
Топливные карты также могут быть назначены отдельному водителю или конкретному транспортному средству и могут быть ограничены дневным лимитом расходов, что помогает вам контролировать свой топливный бюджет.
Причин для перехода на топливную карту очень много, и мы рассмотрим каждую из них более подробно в следующем разделе. В конечном счете, топливные карты более удобны, могут сэкономить ваши деньги, повысить эффективность автопарка, улучшить денежный поток компании и обеспечить большую безопасность для вашего бизнеса в целом и для ваших водителей.
Первая мотивация или соображение для принятия любого делового решения обычно сводится к одному: деньгам. «Сколько это будет стоить?», «Сэкономит ли это мне деньги?» И «Увижу ли я хорошую окупаемость инвестиций?» — общие и разумные вопросы перед любым бизнесом, поэтому давайте применим их к топливным картам и посмотрим на преимущества их использования .
Большинство топливных карт имеют небольшую годовую комиссию. Эта плата компенсируется многократной экономией и другими преимуществами, которые топливные карты приносят вашей компании.
Топливные карты позволяют легко управлять расходами на топливо. Все топливные операции записываются, и с помощью легко читаемых отчетов вы можете определить неэффективность использования топлива вашим автопарком.
Например, вы можете заметить, что одно транспортное средство потребляет больше топлива, чем другие. При дальнейшем исследовании вы можете обнаружить, что, возможно, один из водителей слишком сильно нажимает на педаль акселератора или что автомобиль требует обслуживания. Принятие мер по решению таких проблем — ваш первый шаг к сокращению расхода топлива и экономии ваших денег.
Топливные карты также помогают сократить время, затрачиваемое на административные задачи, а сэкономленное время — это экономия денег. Например, топливные карты заменяют трудоемкую задачу сбора нескольких квитанций о топливе или форм расходов от водителей или сравнения их с табелями учета рабочего времени. Мало того, что процесс упростился и ускорился, так и отсутствие утерянных или отсутствующих квитанций означает, что вы можете вернуть полную сумму причитающегося НДС.
Также не имеет значения, есть ли у вас разные топливные карты, все транзакции отражаются в одном простом счете.
Счета-фактуры также соответствуют налоговым нормам, поэтому возмещение НДС больше не является трудоемкой задачей или утечкой ресурсов, как раньше.