Какие документы нужны для продажи товара на маркетплейсах

      Комментарии к записи Какие документы нужны для продажи товара на маркетплейсах отключены

Основа для стабильного бизнеса – это не только продуманный план, но и подготовленная юридическая база, в том числе и при торговле на маркетплейсах.

Ознакомившись с законами, можно защититься не только от мошенников и покупателей, но иногда и от самих торговых площадок.

А чтобы избежать бумажной волокиты, длительных споров, штрафов и угроз судом, в этой статье собрана основная информация, которая поможет ориентироваться в юридических аспектах.

При этом необходимо помнить, что некоторые тонкости будут отличаться в зависимости от площадки, с которой возникли проблемы: могут появляться дополнительные пункты или терять актуальность некоторые из представленных. Однако общая суть остается похожей вне зависимости от платформы, будь то Wildberries, Ozon, Aliexpress, Яндекс.Маркет и др.

А для того, чтобы быть подготовленным, лучше всего ознакомиться с нормативно-правовой базой того маркетплейса, с которым планируется сотрудничество.

Из этой статьи можно узнать:

  • Перечень необходимых документов для какого этапа необходим;
  • Какой товар подлежит обязательной сертификации.

Какие документы нужны для сертификации

Этап регистрации

В соответствии с текущим законодательством РФ продавать товары на маркетплейсах могут юридические лица, ИП и самозанятые.

Чаще всего работают с первыми двумя группами лиц. А самозанятость еще только набирает обороты, однако Wildberries уже активно сотрудничает с такими продавцами.

Документы для юридического лица

  • Сертификация товаров на маркетплейсеустав общества;
  • справка о назначении и вступлении в должность руководителя;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • справка о вступлении в должность главного бухгалтера;
  • копия паспорта гендиректора;
  • свидетельство о государственной регистрации и справка из налоговой;
  • анкета и прайс.

Документы для ИП

  • свидетельство о государственной регистрации и справка из налоговой
  • письмо об учете в Статрегистре;
  • скан паспорта;
  • анкета и прайс.

Если продавец торгует брендовым товаром, то необходимо предоставить разрешение правообладателя.

Документы для самозанятого

  • ИНН;
  • Анкета и прайс.

Документы для продажи товаров

Необходимо прочитать и подписать оферту — она размещена публично и свободна для ознакомления.

Затем необходимо получить разрешительные бумаги. Полный список лучше уточнить у представителя площадки. Чаще всего это:

  1. сертификат и декларация соответствия — ключевые документы, без которых не получится начать работать ни с одной площадкой;
  2. отказные письма — нужны для подтверждения того, что товар не нуждается в сертификации и декларировании;
  3. свидетельство о государственной регистрации продукта — еще один обязательный документ, оформляемый Минпромторгом при ввозе или производстве продукта.

Как понять какие документы нужны?

В первую очередь необходимо классифицировать товар — какими нормативами он регламентируется, попадает ли под ЕАЭС.

Важно также понимать, что есть строго необходимые документы, а есть рекомендуемые. В первую очередь оформления требуют обязательные — без них не получится начать работу с площадкой. Необязательные (регистрация товарного знака и др.) можно приложить позже.

Маркировка должна соответствовать стандартам Data Matrix — это уникальный код, который чаще всего генерируется в личном кабинете и позволяет отслеживать доставку товара. Также используется система “Честный знак”, данные туда вносит производитель или импортер.

Кстати, в следующем материале подробно рассказываем о том, что такое система Меркурий и кто в ней должен регистрироваться.

Документы для брендовых товаров

Необходимо заранее ознакомится с тем, кто владеет брендом, их политикой, учитывать закон об интеллектуальной собственности, быть готовым предоставить дистрибьюторский договор или другое подтверждение сотрудничества.

Для иностранных договоров и прочей документации необходим доскональный перевод с нотариальной доверенностью.