Басқарудағы маңызды программа Microsoft Excel, яғни электрондық кесте болып табылады. Excel — сандық деректерді өңдеу үшін қолданылатын ең танымал кеңсе қолданбасы. Excel – компьютер экранындағы есептеу кестесін имитациялайтын бағдарлама – есептеулерді орындау үшін белгілерді (аттар), сандарды және формулаларды енгізуге болатын бағандар мен жолдардан тұратын сандық өрнек. Microsoft Excel-ді қалай пайдалану керектігін https://officeprogs.ru сайтынан біле аласыз.
Excel электрондық кестесін пайдалана отырып, біз үй кеңсесі ғана емес, басқалардың есептік жазбаларын оңай сақтай аламыз. Excel бағдарламасында деректерді белгілейтін және олармен жұмыс істейтін бір немесе бірнеше парақтар бар. Бұл бағдарлама арқылы біз деректерді сандар түрінде де, графиктер де – сызық, дөңгелек диаграмма, баған түрінде талдаймыз және көрсетеміз. Негізде диаграмма құрылатын кесте болса, құралдар тақтасындағы сәйкес батырманы басу немесе мәзір командасын таңдау арқылы диаграмма шеберін іске қосу жеткілікті: INSERT / DIAGRAM.
Бұл бағдарламаны қолдана отырып, біз ай сайынғы балансты оңай жасай аламыз, шот-фактуралардың барлық түрлерін және таңдалған сомалардың тізімін басып шығаруға дайындай аламыз. Сонымен қатар, ол кестелерді құру кезінде пайдалы, мысалы, компанияның бюджетін жоспарлау үшін. Кеңсе жұмысында бұл бағдарлама өте қажет — дұрыс құрастырылған парақтардың арқасында сіз оны бухгалтерлік бағдарламаның, тұтынушылар мен мердігерлердің дерекқорының, жалақы карталарының және т.б. функцияларын орындау үшін пайдалана аласыз.
Электрондық кесте нақты координаталары бар жеке өрістерге бөлінген қағаз парағы сияқты. Әдетте, қол жетімді кесте соншалықты үлкен, ол бірден экранға сыймайды. Сіз оның белгілі бір фрагментін ғана көре аласыз, оны бүкіл үлкен парақтың айналасында жылжытуға болады. Жолдар мен бағандардың тақырыптарында олардың белгілеулерін енгізуге болады, мысалы, тегі, ай атаулары. Бірақ есептеулерді өзіңіз жасаудың қажеті жоқ — тек формуланы беріңіз.
Microsoft бағдарламаларына арналған мәзірлер мен құралдар тақталарының әдеттегі орналасуы, мысалы, Word мәтіндік редакторын бұрыннан пайдаланған адамдар үшін интуитивті басқаруды қамтамасыз етеді. Жұмыс парағының ұяшық мекенжайлары баған индексі мен жол индексін біріктіру арқылы белгіленеді. Бірінші баған мен бірінші жолдың қиылысындағы ұяшықта бірдей жолда, бірақ екінші бағанда — B1 мекенжайы бар. Сол сияқты үшінші баған мен алтыншы жолдың қиылысындағы ұяшықта C6 мекенжайы бар.
Бұл адрестеу әдісінен басқа басқа әдістер қолданылады. Енгізілген деректер сан, мәтін, күн, уақыт, мекен-жай және т.б. сияқты көптеген формаларда болуы мүмкін.Көп жағдайда мәліметтерді енгізгеннен кейін оған белгілі бір форма, формат деп аталатын форма берілуі керек. Деректерді көрсету пішімі ұяшықты сипаттайтын параметр болып табылады, ол мәзірде өзгертіледі: FORMAT / CELLS. Әдеттегі опциялар қаріп өлшемі, түрі және стилі (мысалы, қалың, курсив, астын сызу, т.б.)