Одним из важнейших элементов организации тренинга и конференции является поиск и аренда подходящего зала. Дорога до места проведения мероприятия не должна занять много времени. Здание должно располагаться в районе с хорошим транспортным сообщением и находиться в узнаваемом месте. Хорошим решением является аренда помещений для мероприятий https://usetobook.com/ в бизнес-центре, расположенном недалеко от штаб-квартиры компании или в центральном районе Москвы. Прекрасным выбором может стать помещение в здании, расположенном в живописном районе, которым участники смогут полюбоваться в том числе во время кофе-брейков.
Что учитывать при выборе конференц-зала
Обратите внимание на наличие парковочных мест, чтобы участникам конференции не пришлось долго искать место, где оставить машину. Лучше всего выбирать объект, расположенный недалеко от основных дорог и легко доступный из разных частей города.
При выборе конференц-зала стоит выяснить, какие акустические условия преобладают в том или ином помещении. Также следует проверить, предлагает ли выбранный объект полную техническую поддержку и возможность предоставления необходимого мультимедийного оборудования (компьютеры, проекторы, динамики, видео- и аудио-аппаратура).
Если мероприятие продлится более одного дня, стоит выбрать объект, предлагающий размещение для участников встречи. Современный конференц-зал также должен иметь кондиционер и доступ к Wi-Fi.
Если конференция рассчитана на небольшую группу людей, можно арендовать небольшую комнату со столом, стульями, доской и мультимедийным оборудованием. Однако, если вы планируете встречу в большой компании, следует позаботиться о просторном помещении и правильно подобранной звуковой системе. При этом каждый из участников собрания должен быть обеспечен удобными стульями, практичными столешницами, необходимой техникой. Хорошо, если комната дает возможность правильно расставить столы, например, в форме буквы «П».