Важная в управлении программа — Microsoft Excel, то есть электронная таблица. Excel — самое популярное офисное приложение, используемое для обработки числовых данных. Excel — это программа, которая имитирует таблицу расчетов на экране компьютера — числовое выражение, состоящее из столбцов и строк, в которое вы можете вводить метки (имена), числа и формулы для выполнения расчетов. Узнать как пользоваться Microsoft Excel можно на https://officeprogs.ru.
Используя электронную таблицу Excel, мы можем легко вести счета не только для домашнего офиса. Excel содержит один или несколько листов, на которых мы отмечаем данные и работаем с ними. С помощью этой программы мы анализируем и представляем данные в виде как чисел, так и графиков — линия, круговая диаграмма, столбец. Если есть таблица, на основе которой создается диаграмма, достаточно запустить мастер диаграмм, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов или выбрав команду меню: ВСТАВИТЬ / ДИАГРАММА.
Используя эту программу, мы можем легко подготовить ежемесячный баланс, подготовить все виды счетов и списки выбранных сумм для печати. Кроме того, это полезно при создании таблиц, например, для планирования бюджета компании. В офисной работе эта программа незаменима — благодаря правильно построенным листам вы можете использовать ее для выполнения функций бухгалтерской программы, базы данных заказчиков и подрядчиков, зарплатных карт и многого другого.
Электронная таблица похожа на лист бумаги, разделенный на отдельные поля с определенными координатами. Обычно доступная таблица настолько велика, что сразу не умещается на экране. Вы можете увидеть только определенный ее фрагмент, который можно перемещать по всему большому листу. В заголовках строк и столбцов вы можете ввести их обозначения, например, фамилии, названия месяцев. Но вам не обязательно производить расчеты самостоятельно — достаточно дать формулу.
Типичная компоновка меню и панелей инструментов для программ Microsoft обеспечивает интуитивно понятное управление, например, для людей, которые уже использовали текстовый редактор Word. Адреса ячеек рабочего листа помечаются путем объединения индекса столбца и индекса строки. Ячейка на пересечении первого столбца и первой строки имеет адрес A1, в той же строке, но во втором столбце — B1. Точно так же ячейка на пересечении третьего столбца и шестой строки имеет адрес C6.
Помимо этого метода адресации используются и другие методы. Введенные данные могут принимать различные формы — включая число, текст, дату, время, адрес и т. д. В большинстве случаев после ввода данных им следует придать определенный вид, так называемый формат. Формат отображения данных — это параметр, характеризующий ячейку, который изменяется в меню: ФОРМАТ / ЯЧЕЙКИ. Типичными параметрами являются размер, тип и стиль шрифта (например, полужирный, курсив, подчеркивание и т. д.)