Тренинг пен конференцияны ұйымдастырудың маңызды элементтерінің бірі — қолайлы залды табу және жалға алу. Іс-шара өтетін жерге баратын жол көп уақытты қажет етпеуі керек. Ғимарат жақсы көлік байланысы бар аймақта орналасуы және танымал жерде болуы керек. Жақсы шешім — компанияның бас кеңсесінің жанында немесе Мәскеудің орталық аймағында орналасқан бизнес-орталықта https://usetobook.com/ іс-шаралары үшін орынды жалға алу. Қатысушылар кофе-брейк кезінде де тамсана алатын көркем аймақта орналасқан ғимараттағы бөлме тамаша таңдау болады.
Конференц-залды таңдағанда нені ескеру керек
Конференцияға қатысушылар ұзақ уақыт бойы көлікті қалдыратын орын іздемеу үшін тұрақ орындарының болуына назар аударыңыз. Негізгі жолдардың жанында орналасқан және қаланың әртүрлі бөліктерінен оңай қол жетімді нысанды таңдаған дұрыс.
Конференц-залды таңдағанда, белгілі бір бөлмеде қандай акустикалық жағдайлар басым екенін білу керек. Сондай-ақ таңдалған мүліктің толық техникалық қолдауды және қажетті мультимедиялық жабдықты (компьютерлер, проекторлар, динамиктер, бейне және аудио жабдықтар) қамтамасыз ету мүмкіндігін ұсынатынын тексеру керек.
Егер іс-шара бір күннен астам уақытқа созылса, кездесуге қатысушылар үшін тұруды ұсынатын нысанды таңдаған жөн. Заманауи конференц-залда кондиционер және Wi-Fi мүмкіндігі де болуы керек.
Егер конференция шағын адамдар тобына арналған болса, үстел, орындықтар, тақта және мультимедиялық жабдықтары бар шағын бөлмені жалға алуға болады. Дегенмен, егер сіз үлкен компанияда кездесуді жоспарласаңыз, кең бөлме мен жақсы таңдалған дыбыс жүйесі туралы қамқорлық жасау керек. Бұл ретте жиналысқа қатысушылардың әрқайсысы ыңғайлы орындықтармен, практикалық үстелшелермен, қажетті құрал-жабдықтармен қамтамасыз етілуі керек. Бөлме үстелдерді дұрыс орналастыруға мүмкіндік берсе жақсы, мысалы, «P» әрпі түрінде.