Заманауи технологиялық жетістіктер Интернетті көптеген бизнес мәселелерін шешу үшін пайдалануға мүмкіндік бергенімен, серіктестеріңізге немесе тұтынушыларыңызға қағаз хат алмасуды жібермей қалатын кездер жиі болады. Көбінесе хат жіберу қажеттілігі клиентке шартты, белгілі бір актіні немесе келісімді жеткізу қажет болғанда туындайды.
Бір қалада немесе аймақта қағаз хат-хабарларды жеткізудің екі кең таралған тәсілі бар — Ресей поштасы арқылы немесе https://dalli-service.com курьерлік компаниясын пайдалану. Іскерлік хатты пошта арқылы жіберу туралы шешім қабылдағаннан кейін жіберуші келесі әрекеттерге алдын ала дайындалуы керек:
Бұл хат жоғалады. Өкінішке орай, көптеген пошта қызметкерлерінің салғырттығы қарапайым азаматтар үшін құпия емес. Заманауи шындықта тіпті тапсырысты пошта арқылы құжатты жіберу хаттың өңдеу кезінде жоғалып кетпейтініне кепілдік бермейді.
Құжаттама жоспарланған жеткізу уақытынан бірнеше күннен кейін жеткізіледі. Тіпті бір қалада хат жіберуге әдетте бір аптадан астам уақыт кетеді.
Клиенттерге немесе серіктестерге жеткізілетін хаттар сөзбен жеткізгісіз көрініске ие болады. Хаттарды өңдеу және жеткізу кезінде пошта қызметкерлері абайсызда конверттерді зақымдап, олардың сыртқы түрін бірден бұзуы мүмкін. Бұл пішінде алынған хаттар жіберушінің беделіне және өз кезегінде серіктеспен қарым-қатынасына нұқсан келтіруі мүмкін.
Поштаның жұмысы туралы осы ақпаратқа сүйене отырып, көптеген іскер адамдар қағаз хаттарды жеткізу үшін курьерлік қызметке тапсырыс беруді жөн көреді, өйткені бұл тек күш-жігерді ғана емес, сонымен қатар іскер адамдар ақшадан гөрі уақытты үнемдейді. Барлық курьерлік компаниялар, әсіресе елордалық компаниялар өз қызметкерлеріне өте жоғары талаптар қоятындықтан, жіберуші мыналарға сенімді бола алады:
Маңызды құжаттар дәл мекен-жайға жеткізіліп, тек алушыға беріледі. Курьер конвертті тікелей алушыдан басқа ешкімге бермейді, сондықтан жөнелтуші құжаттардың дұрыс емес қолдарға түсіп кетуіне алаңдамайды.
Поштаны жеткізу процесі бірнеше сағаттан аспайды. Клиенттер құжаттардың қажетті уақытта және қажетті мекенжайға жеткізілетініне сенімді бола алады. Барлық курьерлер қаланы жақсы білуі керек болғандықтан, олар хатты уақытында жеткізу үшін ең қысқа жолды таңдай алады.
Барлық құжаттар алушыға тапсырылған кезде дұрыс форматта болады. Шабарман өзіне сеніп тапсырылған хаттарға жеке жауапты болғандықтан, құжаттардың сақталуына, сыртқы түріне көп көңіл бөледі.
Сондықтан Мәскеудегі кәсіби курьерлік қызметтер кәсіпкерлерге бірнеше сағат ішінде маңызды құжаттарды жеткізу мәселесін шешуге көмектеседі. Қажет болса, құжаттар мен хаттарды курьер арқылы қаланың кез келген жеріне, кеңселерге немесе пәтерлерге ғана емес, вокзалдарға немесе әуежайларға да жіберуге болады.